Політика конфіденційності

1. Ця Політика конфіденційності встановлює правила обробки персональних даних, отриманих через Інтернет-магазин www.cosmetics-anubis.pl (далі – «Інтернет-магазин»).

2. Власником Інтернет-магазину та водночас адміністратором даних є компанія Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova з зареєстрованим офісом у Польщі, вул. Хожа 86, 00-682 Варшава Лок. 318, внесений до Реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Окружний суд міста Столиці Варшава у Варшаві, 12-й комерційний відділ Національного судового реєстру BNP Paribas S.A. 94160014621805246090000001, NIP 1182240175, надалі іменується як Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova.

3. Персональні дані, зібрані Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova через Інтернет-магазин, обробляються відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного переміщення таких і скасування Директиви 95/46/EC (Загальний регламент захисту даних), також відомої як GDPR.

4. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova приділяє особливу увагу повазі конфіденційності клієнтів, які відвідують Інтернет-магазин.

§ 1 Тип даних, що обробляються, цілі та правова основа

1. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova збирає інформацію про фізичних осіб, які здійснюють юридичні операції, безпосередньо не пов’язані з їхньою діяльністю, фізичних осіб, які ведуть господарську або професійну діяльність від свого імені, а також фізичних осіб, які представляють юридичних осіб або організаційні підрозділи, які не є юридичними особами, щодо яких закон надає правоздатність, надалі разом іменовані клієнтами.

2. Персональні дані клієнтів збираються у разі:

а) реєстрація облікового запису в Інтернет-магазині з метою створення індивідуального облікового запису та керування ним. Правова підстава: необхідність виконання договору про надання послуги Облікового запису (стаття 6(1)(b) GDPR);

б) розміщення замовлення в Інтернет-магазині з метою виконання договору купівлі-продажу. Правова основа: необхідність виконання договору купівлі-продажу (ст. 6(1)(b) GDPR);

в) підписка на інформаційну розсилку (Newsletter), з метою виконання договору, предметом якого є послуга, що надається в електронному вигляді. Правова підстава - згода суб'єкта даних на виконання договору про надання послуги інформаційного бюлетеня (стаття 6(1)(a) GDPR).

3. У разі реєстрації облікового запису в Інтернет-магазині Клієнт надає:

а) адреса електронної пошти;
б) реквізити адреси:

а) поштовий індекс і місто;
б країна (держава);
в) вулиця та номер будинку/квартири.

в) ім'я та прізвище;

г) номер телефону.

4. При реєстрації облікового запису в Інтернет-магазині Клієнт самостійно встановлює індивідуальний пароль для доступу до свого облікового запису. Клієнт може змінити пароль пізніше на умовах, описаних у §6.

5. При оформленні замовлення в Інтернет-магазині Клієнт надає такі дані:

а) адреса електронної пошти;
б) реквізити адреси:

а) поштовий індекс і місто;
б країна (держава);
в) вулиця та номер будинку/квартири.

в) ім'я та прізвище;
г) номер телефону.

6. У випадку підприємців вищезазначений обсяг даних додатково розширюється:

а) фірма підприємця;
b) номер NIP.

7. У разі користування послугою Розсилка Клієнт надає лише адресу своєї електронної пошти.

8. При використанні Сайту Магазину може бути завантажена додаткова інформація, зокрема: IP-адреса, присвоєна комп’ютеру Клієнта, або зовнішня IP-адреса Інтернет-провайдера, доменне ім’я, тип браузера, час доступу, тип операційної системи.

9. Навігаційні дані також можуть збиратися від Клієнтів, включаючи інформацію про посилання та посилання, які вони вирішили натиснути, або інші дії, що здійснюються в Інтернет-магазині. Правова основа - законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR), що полягає у полегшенні використання послуг, що надаються в електронному вигляді, та покращенні функціональності цих послуг.

10. З метою встановлення, розгляду та забезпечення претензій можуть оброблятися деякі персональні дані, надані Клієнтом у рамках використання функціональних можливостей Інтернет-магазину, такі як: ім’я, прізвище, дані про використання послуг, якщо претензії внаслідок того, як Клієнт користується послугами, інші дані, необхідні для підтвердження наявності претензії, включаючи розмір заподіяної шкоди. Правова основа - законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR), що полягає у визначенні, розгляді та виконанні претензій та захисті від претензій у провадженнях у судах та інших державних органах.

11. Передача персональних даних Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova є добровільною у зв’язку з укладеними договорами купівлі-продажу або наданням послуг через веб-сайт Магазину, за умови, що ненадання даних, зазначених у формах даних у процесі реєстрації, перешкоджає Реєстрації та створення Облікового запису Клієнта, а у разі розміщення замовлення без реєстрації Облікового запису Клієнта це перешкоджатиме подачі та виконанню замовлення Клієнта.

§ 2 Кому надаються чи довіряються дані і як довго вони зберігаються?

1. Персональні дані Клієнта передаються постачальникам послуг, яких використовує Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova під час роботи Інтернет-магазину. Постачальники послуг, яким передаються персональні дані, залежно від договірних домовленостей і обставин, або підпорядковуються інструкціям Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova щодо цілей і методів обробки даних (обробники), або самостійно визначають цілі і методи їх обробки (адміністратори).

а) Процесори. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova використовує постачальників, які обробляють персональні дані лише за вказівками Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova. Вони включають напр. провайдери, що надають послуги хостингу, що надають маркетингові системи, системи аналізу трафіку в Інтернет-магазині, системи аналізу ефективності маркетингових кампаній;

б) Адміністратори. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova використовує постачальників, які не діють виключно за інструкціями, а самі встановлюють цілі та засоби використання персональних даних Клієнтів. Вони надають електронні платежі та банківські послуги.

2. Розташування. Постачальники послуг знаходяться в Польщі та інших країнах Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

3. Персональні дані клієнтів зберігаються:

a) Якщо підставою для обробки персональних даних є згода, то персональні дані Клієнта обробляються Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova до моменту відкликання згоди та після відкликання згоди протягом періоду часу, що відповідає терміну позовної давності. які може підняти Анубіс Барселона і які можуть бути підняті проти нього. Якщо інше не передбачено спеціальним положенням, строк позовної давності становить шість років, а для позовів про періодичні виплати та позовів, пов'язаних з веденням бізнесу, - три роки.

b) Якщо підставою для обробки даних є виконання контракту, то персональні дані Клієнта обробляються Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova до тих пір, поки це необхідно для виконання контракту, а після цього часу протягом періоду, що відповідає терміну давності претензії. Якщо інше не передбачено спеціальним положенням, строк позовної давності становить шість років, а для позовів про періодичні виплати та позовів, пов'язаних з веденням бізнесу, - три роки.

4. У разі здійснення покупки в Інтернет-магазині персональні дані можуть бути передані, залежно від вибору Клієнта, таким особам для доставки замовлених товарів:

а) кур'єрська компанія;
б) компанії InPost Paczkomaty Sp. z o. o. з зареєстрованим офісом у Кракові, що забезпечує доставку та обслуговування системи поштових скриньок (Paczkomaty);
c) Poczta Polska SA з зареєстрованим офісом у Варшаві.

5. Якщо Клієнт вибирає оплату через систему Przelewy24.pl, його особисті дані передаються в обсязі, необхідному для здійснення платежу, до PayPro SA з зареєстрованим офісом у Познані (60-327 Познань, вул. Канцлерська 15), внесені до реєстр підприємців, який веде Окружний суд міста Познань - Нове Місто та Вільда ​​в Познані, 8-й комерційний відділ Національного судового реєстру за номером KRS 0000347935, NIP 7792369887, Regon 301345068.

6. Навігаційні дані можна використовувати для надання клієнтам кращих послуг, аналізу статистичних даних та адаптації Інтернет-магазину до вподобань клієнтів, а також для адміністрування Інтернет-магазину.

7. Якщо Клієнт підписується на розсилку (Newsletter) на свою електронну адресу, Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova буде надсилати електронні повідомлення, що містять комерційну інформацію про акції та нові продукти, доступні в Інтернет-магазині.

8. У разі запиту Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova надає персональні дані уповноваженим державним органам, зокрема організаційним підрозділам прокуратури, поліції, президенту Управління із захисту персональних даних, президенту Управління з питань конкуренції та захисту прав споживачів. Захист або президент Управління електронних комунікацій.

§ 3 Механізм файлів cookie, IP-адреса

1. Інтернет-магазин використовує невеликі файли, які називаються файлами cookie. Вони зберігаються Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova на кінцевому пристрої особи, яка відвідує Інтернет-магазин, якщо це дозволяє веб-браузер. Файл cookie зазвичай містить ім’я домену, з якого він походить, його «термін дії» та окремий випадково вибраний номер, який ідентифікує цей файл. Інформація, зібрана за допомогою файлів цього типу, допомагає адаптувати продукти, пропоновані Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova, ​​до індивідуальних уподобань. і реальні потреби людей, які відвідують Інтернет-магазин. Також вони дають можливість розробити загальну статистику відвідувань представлених товарів в Інтернет-магазині.

2. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova використовує два типи файлів cookie:

a) Файли cookie сеансу: після завершення сеансу браузера або вимкнення комп’ютера збережена інформація видаляється з пам’яті пристрою. Механізм сеансових файлів cookie не дозволяє завантажувати будь-які особисті дані або будь-яку конфіденційну інформацію з комп’ютерів Клієнтів.

b) Постійні файли cookie: вони зберігаються в пам’яті кінцевого пристрою Клієнта та залишаються там, доки не будуть видалені або термін дії не закінчиться. Механізм постійних файлів cookie не дозволяє завантажувати будь-які персональні дані або будь-яку конфіденційну інформацію з комп’ютера Клієнта.

3. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova використовує власні файли cookie, щоб:

а) аутентифікація Клієнта в Інтернет-магазині та забезпечення сеансу Клієнта в Інтернет-магазині (після авторизації), завдяки чому Клієнту не потрібно повторно вводити логін і пароль на кожній підсторінці Інтернет-магазину;

б) аналізи та дослідження, а також аудит аудиторії, зокрема для створення анонімної статистики, яка допомагає зрозуміти, як клієнти використовують Веб-сайт Магазину, що дозволяє покращити його структуру та контент.

4. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova використовує зовнішні файли cookie, щоб:

a) збір загальних та анонімних статичних даних за допомогою аналітичних інструментів Google Analytics (адміністратор зовнішніх файлів cookie: Google Inc, розташована в США);

б) пред’явлення Сертифікату надійних правил через веб-сайт srebrnyregulamin.pl (адміністратор зовнішніх файлів cookie: Rzetelna Grupa sp. z oo з зареєстрованим офісом у Варшаві).

5. Механізм файлів cookie є безпечним для комп’ютерів Клієнтів Інтернет-магазину. Зокрема, таким чином неможливе потрапляння вірусів чи іншого небажаного або шкідливого програмного забезпечення на комп’ютери Клієнтів. Однак у своїх браузерах клієнти мають можливість обмежити або вимкнути доступ файлів cookie до комп’ютерів. Якщо ви скористаєтеся цією опцією, використання Інтернет-магазину стане можливим, за винятком функцій, для яких за своєю природою потрібні файли cookie.

6. Нижче ми представляємо, як змінити налаштування популярних веб-браузерів щодо використання файлів cookie:

а) браузер Internet Explorer;
б) браузер Microsoft EDGE;
в) браузер Mozilla Firefox;
d) браузер Chrome і Chrome Mobile;
д) браузер Safari та Safari Mobile;
е) браузер Opera.

7. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova може збирати IP-адреси клієнтів. IP-адреса – це номер, який постачальник послуг Інтернету присвоює комп’ютеру особи, яка відвідує Інтернет-магазин. IP-номер дозволяє отримати доступ до Інтернету. У більшості випадків він призначається комп'ютеру динамічно, тобто змінюється кожного разу, коли ви підключаєтеся до Інтернету. IP-адреса використовується Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova під час діагностики технічних проблем із сервером, створення статистичних аналізів (наприклад, визначення, з яких регіонів ми реєструємо найбільше відвідувань), як інформацію, корисну для адміністрування та вдосконалення Інтернет-магазину, а також для цілей безпеки та можливе виявлення навантаження на сервер небажаних автоматичних програм для перегляду вмісту Інтернет-магазину.

8. Інтернет-магазин містить посилання та посилання на інші веб-сайти. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova не несе відповідальності за їхню політику конфіденційності.

§ 4 Права суб'єктів даних

1. Право на відкликання згоди - правова основа: ст. 7 сек. 3 GDPR.

a) Клієнт має право відкликати будь-яку згоду, надану Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova.
b) Відкликання згоди набуває чинності з моменту відкликання згоди.
c) Відкликання згоди не впливає на обробку, яка здійснювалася Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova відповідно до законодавства до її відкликання.
d) Відкликання згоди не тягне за собою жодних негативних наслідків для Клієнта, але може перешкодити подальшому використанню послуг або функцій, які згідно із законодавством Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova може надавати лише за згодою.

2. Право на заперечення проти обробки даних - правова основа: ст. 21 GDPR.

a) Клієнт має право в будь-який час – з причин, пов’язаних з його конкретною ситуацією – заперечити проти обробки його особистих даних, включаючи створення профілю, якщо Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova обробляє його дані на основі законного інтересу, наприклад, маркетинг продуктів Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova. та послуги , ведення статистики щодо використання окремих функцій Інтернет-магазину та полегшення використання Інтернет-магазину, а також опитування щодо задоволеності.

b) Відмова у формі електронного листа від отримання маркетингових повідомлень щодо продуктів або послуг означатиме заперечення Клієнта проти обробки його персональних даних, включаючи створення профілю для цих цілей.

в) Якщо заперечення Клієнта виявиться обґрунтованим і у Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova немає інших правових підстав для обробки персональних даних, персональні дані Клієнта, проти обробки яких Клієнт заперечив, будуть видалені.

3. Право на видалення даних («право бути забутим») – правова основа: ст. 17 GDPR.

a) Клієнт має право вимагати видалення всіх або деяких його персональних даних.
b) Клієнт має право вимагати видалення персональних даних, якщо:

a) персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або оброблені;
b) відкликав конкретну згоду в тій мірі, в якій персональні дані оброблялися на основі його згоди;
c) заперечував проти використання його даних у маркетингових цілях;
d. персональні дані обробляються незаконно;
e) персональні дані мають бути видалені для дотримання юридичних зобов’язань, передбачених законодавством Союзу або держав-членів, на які поширюється дія Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova;
f) персональні дані були зібрані у зв’язку з наданням послуг інформаційного суспільства.

c) Незважаючи на запит на видалення персональних даних у зв’язку з запереченням або відкликанням згоди, Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova може зберігати певні персональні дані в тій мірі, в якій обробка необхідна для встановлення, подання або захисту претензій, а також для виконання юридичного зобов’язання вимагає обробки відповідно до законодавства Союзу або держави-члена, якому підпадає Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova. Це стосується, зокрема, персональних даних, включаючи: ім’я, прізвище, адресу електронної пошти, які дані зберігаються з метою розгляду скарг і претензій, пов’язаних з використанням послуг Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova, ​​або додатково адресу проживання/адресу листування, замовлення номер, дані про який зберігаються з метою розгляду скарг і претензій, пов’язаних з укладеними договорами купівлі-продажу чи надання послуг.

4. Право на обмеження обробки даних - правова основа: ст. 18 GDPR.

a) Клієнт має право вимагати обмеження обробки його персональних даних. Подання запиту, поки він не буде розглянутий, запобігає використанню певних функціональних можливостей або послуг, використання яких передбачає обробку даних, охоплених запитом. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova також не надсилатиме жодних повідомлень, у тому числі маркетингових.

б) Клієнт має право вимагати обмеження використання персональних даних у таких випадках:

а. коли він ставить під сумнів правильність своїх особистих даних - тоді Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova обмежує їх використання на час, необхідний для перевірки правильності даних, але не більше ніж на 7 днів;

б) коли обробка даних є незаконною, і замість видалення даних Клієнт вимагає обмеження їх використання;

c. коли персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані чи використані, але вони потрібні Клієнту для встановлення, подання чи захисту претензій;

d. коли він заперечує проти використання його даних - тоді обмеження діє протягом часу, необхідного для розгляду того, чи - через особливу ситуацію - захист інтересів, прав і свобод Клієнта переважає над інтересами, які переслідує Адміністратор. при обробці персональних даних Замовника.

5. Право на доступ до даних - правова основа: ст. 15 GDPR.

a) Клієнт має право отримати підтвердження від Адміністратора, чи обробляє він персональні дані, і якщо це так, Клієнт має право:

а) доступ до ваших персональних даних;
b. отримати інформацію про цілі обробки, категорії персональних даних, що обробляються, про одержувачів або категорії одержувачів цих даних, запланований період зберігання даних Клієнта або про критерії визначення цього періоду (при визначенні запланованого періоду обробка даних неможлива), про права Клієнта відповідно до GDPR і про право подати скаргу до наглядового органу, про джерело цих даних, про автоматизоване прийняття рішень, включаючи профілювання, і про застосовані гарантії. у зв’язку з передачею цих даних за межі Європейського Союзу;
c) отримати копію ваших персональних даних.

6. Право на виправлення даних - правова основа: ст. 16 GDPR.

a) Клієнт має право вимагати від Адміністратора негайного виправлення його персональних даних, які є невірними. Враховуючи цілі обробки, суб’єкт даних має право вимагати доповнення неповних персональних даних, у тому числі шляхом подання додаткової заяви, надсилання запиту на адресу електронної пошти відповідно до §7 Політики конфіденційності.

7. Право на передачу даних - правова основа: ст. 20 GDPR.

а) Клієнт має право отримати свої персональні дані, які він надав Адміністратору, а потім надіслати їх іншому розпоряднику персональних даних на свій вибір. Замовник також має право вимагати відправлення персональних даних Адміністратором безпосередньо такому адміністратору, якщо це технічно можливо. У цьому випадку Адміністратор надсилає персональні дані Клієнта у вигляді файлу у форматі csv, який є широко використовуваним, машинозчитуваним форматом і дозволяє відправляти отримані дані іншому адміністратору персональних даних.

8. У разі використання Клієнтом права, що випливає з вищезазначених прав, Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova виконує запит або відмовляється його виконати негайно, але не пізніше ніж протягом місяця після його отримання. Однак, якщо через складність запиту або кількість запитів Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova не зможе задовольнити запит протягом місяця, він задовольнить їх протягом наступних двох місяців, проінформувавши Клієнта заздалегідь протягом одного місяця з моменту отримання. у клопотанні - про заплановане продовження строку та його причини.

9. Замовник може подавати Адміністратору скарги, запити та побажання щодо обробки його персональних даних та реалізації своїх прав.

10. Клієнт має право попросити Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova надати копії стандартних договірних положень, направивши запит у спосіб, зазначений у §7 Політики конфіденційності.

11. Клієнт має право подати скаргу до Президента Управління із захисту персональних даних щодо порушення його прав на захист персональних даних або інших прав, наданих відповідно до GDPR.

§ 5 Послуги, адаптовані до вподобань та інтересів (профілювання)

1. Профілювання означає будь-яку форму автоматизованої обробки Персональних даних, яка полягає у використанні Персональних даних для оцінки певних особистих факторів Фізичної особи, зокрема для аналізу або прогнозування аспектів, що стосуються наслідків роботи, економічного становища, здоров’я цієї Фізичної особи. , особисті уподобання, інтереси, довіра, поведінка, місцезнаходження чи рух.

2. Персональні дані Клієнтів можуть оброблятися в автоматизований спосіб (профілювання), однак це не спричинить жодних юридичних наслідків або подібним чином істотно вплине на становище Клієнтів.

3. Профілювання персональних даних Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova полягає в обробці даних Клієнта автоматизованим і ручним способом, шляхом їх використання для оцінки деякої інформації про Клієнта, зокрема для аналізу або прогнозування його особистих уподобань та інтересів.

4. Щоб донести до Клієнта маркетингові повідомлення через Веб-сайт Інтернет-магазину, Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova використовує власні механізми файлів cookie для завантаження інформації про діяльність Клієнта на Веб-сайті Інтернет-магазину. Докладні відомості про використовувані файли cookie можна знайти в §3. Правова основа - законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR), що полягає у відповідності маркетингових повідомлень уподобанням та інтересам.

§ 6 Управління безпекою - пароль

1. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova надає клієнтам безпечне та зашифроване з’єднання під час передачі персональних даних і під час входу в обліковий запис клієнта на веб-сайті. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova використовує сертифікат SSL, виданий однією з провідних світових компаній у сфері безпеки та шифрування даних, що передаються через Інтернет.

2. Якщо Клієнт, який має обліковий запис у Магазині, якимось чином втратив пароль доступу, Інтернет-магазин дозволяє згенерувати новий пароль. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova не надсилає нагадування пароля. Пароль зберігається в базі даних у зашифрованому вигляді таким чином, що його неможливо прочитати. Щоб згенерувати новий пароль, ви повинні вказати свою адресу електронної пошти у формі, доступній за посиланням «Нагадати пароль» у формі входу для облікового запису в Інтернет-магазині. Новий пароль буде автоматично надіслано на адресу електронної пошти, вказану під час реєстрації або збережену під час останньої зміни профілю облікового запису.

3. Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova ніколи не надсилає будь-яку кореспонденцію, включаючи електронні листи, із запитом надати дані для входу, зокрема пароль доступу до облікового запису Клієнта.

§ 7 Зміни до Політики конфіденційності

1. Політика конфіденційності може змінюватися, про що Firma EVO Cosmetology Olena Tolkachova повідомляє Клієнтів за 7 днів.

2. Питання, пов’язані з Політикою конфіденційності, слід надсилати на адресу:  kontakt@makeup.pl 

3. Дата останньої зміни: 18.12.2022.